Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie die damit verbundenen Rechte.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des EU AI Acts, soweit KI-basierte Prozesse involviert sind.

Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (§ 15 DSGVO) über die Herkunft, Empfänger und den Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung (§ 16 DSGVO) falscher oder unvollständiger Daten.
• Löschung (§ 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer gespeicherten Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (§ 18 DSGVO), falls Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben.
• Datenübertragbarkeit (§ 20 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
• Widerspruch (§ 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, insbesondere bei Direktwerbung.
• Widerruf Ihrer Einwilligung (§ 7 Abs. 3 DSGVO), sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

  Zuständige Datenschutzbehörde:

  Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

  Promenade 27, 91522 Ansbach

  E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

  Tel.: +49 981 180093-0

Speicherfristen für personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Vorschriften) bleiben unberührt. Daten, die aus steuerlichen oder handelsrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden gemäß gesetzlichen Fristen (z. B. 6 Jahre für Geschäftsbriefe, 10 Jahre für Buchungsbelege) gespeichert. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Diese sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt, falls möglich)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen lediglich der technischen Bereitstellung sowie der Sicherheit.

Kontaktformular & Kommunikation

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

4. Analyse-Tools und Werbung

Diese Website verwendet keine Tracking-Tools oder personalisierte Werbung. Falls ein CRM-System zur Verwaltung und Analyse von Kundenanfragen genutzt wird, kann es die Erfassung von Öffnungsraten in E-Mails beinhalten. Widerspruchsmöglichkeit gegen CRM-Tracking: Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Interaktionen analysiert werden, können Sie dies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem E-Mail-Programm verhindern (z. B. Blockieren externer Bilder), durch Anpassen Ihrer entsprechenden Browsereinstellungen oder sich direkt an uns wenden.

5. Hosting und externe Dienste

Diese Website wird bei Ionos SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Eine Datenverarbeitung findet innerhalb der EU statt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Ionos: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
Für Inhalte externer Links wird keine Haftung übernommen.

6. Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs)

Gemäß Art. 28 DSGVO haben wir mit unseren externen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs) abgeschlossen. Dies betrifft insbesondere Hosting-Dienstleister und Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten.

7. Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem Verschlüsselungstechnologien, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates.

8. Plugins und Tools

Schriftarten

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokal eingebundene Schriftarten. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Servern.

SEO-Optimierung

Diese Website verwendet eine Suchmaschinenoptimierungsfunktion, die keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

9. Social-Media-Präsenzen

Falls wir geschäftliche Social-Media-Profile betreiben (z. B. LinkedIn, Xing), gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen. Weitere Infos finden Sie unter der LinkedIn Datenschutzrichtlinie: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy sowie unter der XING Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Für Inhalte externer Links wird keine Haftung übernommen.

10. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Falls in Zukunft Cookies verwendet werden, wird eine entsprechende Einwilligung eingeholt, z. B. per Hinweis zur Einwilligung über einen Cookie-Banner.

11. KI-Transparenz- und Datenschutzrichtlinie

1. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Ich nutze KI-gestützte Tools, insbesondere ChatGPT von OpenAI, zur Informationsbeschaffung, Recherche und Gegenprüfung von Fakten. Dabei erfolgt keine Verarbeitung oder Speicherung personenbezogener Daten. Alle generierten Inhalte werden manuell geprüft, bevor sie in einem geschäftlichen Kontext verwendet werden.

2. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Der Einsatz von KI dient ausschließlich der Unterstützung meiner Dienstleistungen. Ich treffe keine automatisierten Entscheidungen, die rechtliche oder geschäftliche Auswirkungen auf Kunden oder Partner haben. Alle finalen Einschätzungen erfolgen durch menschliche Bewertung.

3. Einhaltung der EU-Urheberrechtsrichtlinien

Ich stelle sicher, dass alle durch KI generierten Inhalte keine Urheberrechte verletzen. KI-generierte Texte oder Inhalte werden manuell überprüft, um sicherzustellen, dass keine geschützten Werke ohne Berechtigung genutzt werden. Falls erforderlich, erfolgt eine Anpassung oder Quellenangabe.

4. Transparenzpflicht und Offenlegung

• Kunden und Partner werden darüber informiert, dass KI-gestützte Tools zur Recherche und Informationsverarbeitung genutzt werden.
• In den bereitgestellten Materialien werden KI-generierte Inhalte als solche klar gekennzeichnet, falls sie unredigiert verwendet werden.

5. Datenschutz und Sicherheit

• Es werden keine personenbezogenen oder sensiblen Daten in KI-Systeme eingegeben.
• Meine Nutzung von KI erfolgt unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des EU AI Act.
• Alle Interaktionen mit KI werden manuell kontrolliert und keine vertraulichen Informationen eingegeben.

6. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

Diese Richtlinie wird regelmäßig aktualisiert, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und der verantwortungsbewusste Umgang mit KI gewahrt bleibt.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert.